Términos y condiciones de los premios GHAGA

1. Introducción

Estos términos y condiciones (los "Términos") tienen como finalidad regular el funcionamiento de los Grifols Hemophilia Awareness Global Awards (los "Premios GHAGA") organizados por Grifols, S.A., una compañía debidamente constituida según las leyes de España, con NIF número A-58389123 y con domicilio social en la calle Jesús y María 6, 08022 Barcelona – España ("Grifols").

El objetivo de los Premios GHAGA es mejorar los estándares y beneficios del tratamiento de la hemofilia en aquellos ámbitos en los que aún no existe tratamiento o no es fácilmente accesible.

Estos Términos están disponibles para su consulta en www.grifols.com (la "Web").

2. Participantes

La participación en los Premios GHAGA es voluntaria y gratuita. Los participantes pueden ser profesionales sanitarios, centros médicos y paramédicos, así como asociaciones para la hemofilia que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los pacientes con hemofilia.

Los participantes de los Premios GHAGA pueden presentar su propuesta individualmente o como parte de un equipo. Los participantes individuales y los participantes que forman parte de un equipo serán referidos conjuntamente como los "Participantes".

Los Participantes deberán cumplir los siguientes requisitos de elegibilidad:

  • presentar una propuesta innovadora que cumpla con los objetivos del proyecto que se establecen en la Sección 4.1;
  • ser una organización sanitaria, tales como hospitales, universidades o instituciones independientes (la "Organización Sanitaria"), o un profesional sanitario (incluidos, entre otros, médicos, enfermeras, científicos, farmacéuticos o fisioterapeutas) (el "Profesional Sanitario");
  • desarrollar un proyecto en el campo de la hemofilia; y
  • los Participantes que sean Profesionales Sanitarios deberán ser empleados de una Organización Sanitaria y/o estar apoyados expresamente por una Organización Sanitaria, y
  • ser residente o estar establecido en un país miembro de las Naciones Unidas en el que se pretende llevar a cabo el Proyecto.

Ninguno de los empleados de Grifols y/o de las compañías del grupo Grifols, o familiares hasta el segundo grado de consanguinidad de las personas directamente involucradas en la gestión de los Premios GHAGA o en el proceso de selección del premiado, será elegible para participar en los Premios GHAGA.

Grifols no asumirá en ningún caso y bajo ninguna circunstancia los costes y/o gastos (tales como, cargos bancarios y/o cualesquiera impuestos aplicables) en los que los Participantes pudieran incurrir con motivo de su participación en los Premios GHAGA y de la concesión del Premio (según dicho término se define más adelante).

3. Período de participación y calendario

El período de participación en los Premios GHAGA quedará definido en el Calendario de los Premios GHAGA y comprenderá las siguientes fases o pasos:

  1. Presentación del formulario de solicitud de la Propuesta (según dicho término se define a continuación) siguiendo la plantilla facilitada por Grifols, que incluirá un dosier con la siguiente información (el "Dosier"):
    1. Un currículum vitae (de un solo Participante)
    2. Carta de Intenciones, disponible en la Web, que contenga:
      • Una breve descripción de la Organización Sanitaria, ya sea como solicitante o como empleadora que ofrece su apoyo a los Participantes que sean Profesionales Sanitarios
      • Una descripción del Proyecto (antecedentes, objetivos, diseño, duración y contribución a la mejora de la calidad de vida)
      • Los plazos y el presupuesto
      • Breve biografía del Participante
    3. Una carta de autorización de la Organización Sanitaria autorizando expresamente al Profesional Sanitario para que presente una Propuesta en relación con un Proyecto. La carta debe incluir el sello y la firma del Director (o cargo equivalente) de la Organización Sanitaria. Está disponible para su descarga en la Web un modelo de dicha carta de autorización.
  2. El Dosier debe presentarse a Grifols en el plazo indicado en el Calendario de los Premios GHAGA.
  3. A la recepción de los Dosieres, el Comité de Revisión (según dicho término se define en la Sección 4) seleccionará a los Participantes admitidos para presentar una Propuesta completa. La Propuesta completa deberá presentarse según lo establecido en el Calendario de los Premios GHAGA. Dichos Participantes recibirán un cuestionario adicional y/o una serie de preguntas adicionales de Grifols para responder;
  4. Envío por los Participantes de los cuestionarios y/o preguntas adicionales, solicitados por Grifols de acuerdo con el párrafo (b) anterior;
  5. Selección por parte del Comité de Revisión de las Propuestas completas ganadoras en cada una de las cuatro categorías definidas en la Sección 4.1 (a); y
  6. Comunicación de los premios por parte de Grifols a cada uno de los Premiados y anuncio en la Web según lo establecido en el Calendario de los Premios GHAGA; y
  7. La ceremonia de entrega de los Premios GHAGA se celebrará, cuando sea posible, durante un congreso internacional de salud o en un evento organizado por Grifols (la "Ceremonia de Entrega de Premios"), que será notificado a los Premiados con antelación.

Los Participantes proporcionarán en INGLÉS toda la información que se les solicite durante el proceso de selección, utilizando el formulario o los documentos proporcionados por Grifols, una vez éstos estén disponibles.

POR FAVOR, TENGA EN CUENTA QUE solo los Dosieres completos serán valorados en el proceso de selección de los Premios GHAGA. En cada fase, las Propuestas de los Participantes, cuyos Dosieres no cumplan con los requisitos de elegibilidad u otros requerimientos, serán descalificados y no serán tenidos en consideración en el resto del proceso de selección de los Premiados.

4. Detalle de los Premios

Los solicitantes (ya sean Participantes individuales o el Participante que forma parte de un equipo y que se designa por una Organización Sanitaria para presentar la propuesta) (la "Propuesta") deben completar su Dosier y enviarlo en los términos previstos en la Sección 3.

Una vez haya finalizado el período para enviar el Dosier, un jurado independiente formado por un panel de expertos líderes en medicina clínica y académica, cuyos datos de identidad se publican en la Web (el "Comité de Revisión"), seleccionará:

  1. En una primera fase, los Participantes admitidos para presentar una Propuesta completa de entre los Participantes que presentaron un Dosier. Dado que Grifols está comprometido con el cumplimiento de altos estándares éticos y de integridad y espera lo mismo de cualquier persona con la que establezca interacciones, Grifols solicitará a los Participantes admitidos para presentar una Propuesta completa que rellenen un cuestionario adicional como condición para que su Propuesta continué siendo valorada en el proceso de selección de los Premiados;
  2. En una segunda fase, de entre los Participantes que presentaron una Propuesta completa, los cuatro (4) Proyectos (según dicho término se define a continuación) de los Participantes  que mejor se ajusten a los objetivos del Proyecto (detallados en la Sección 4.1), teniendo en cuenta los criterios de evaluación descritos en la Sección 4.2 (los "Premiados").

Solo aquellos Participantes que cumplan con todos los requisitos y criterios anteriormente mencionados serán tenidos en cuenta para ser seleccionados como Premiados. Los Premiados deberán firmar un contrato con la Organización Sanitaria y Grifols, antes de la entrega del Premio (según dicho término se define a continuación) (el "Contrato"), que regulará los términos y condiciones en virtud de los cuales se otorga el Premio a las Organizaciones Sanitarias que tengan como empleados o apoyen de otro modo a los Premiados.

Los nombres, apellidos, cargo, y lugar de trabajo de los Premiados será anunciado en la Web, así como el título del Proyecto.

En el supuesto de que se celebre la Ceremonia de Entrega de Premios (independientemente de si ésta se realiza de forma virtual o presencial), los Premiados están obligados a asistir , para recibir el Premio. En el supuesto de que sea necesario que el premiado asista presencialmente a la Ceremonia de Entrega de Premios, cualquier coste y/o gasto asociado con su asistencia de correrá a cargo de Grifols o, si estos han sido asumidos por los Premiados o la Organización Sanitaria de los Premiados, Grifols les reembolsará dichos costes y/o gastos una vez se le haya proporcionado a Grifols evidencia de los costes y/o gastos incurridos, todo ello sujeto a las leyes locales y a la normativa aplicable.

4.1 Requisitos de los Proyectos

Los Participantes deberán presentar un proyecto innovador que contribuya a mejorar la calidad de vida de los pacientes con hemofilia y que pueda cumplir con los siguientes requisitos (el "Proyecto"):

  1. Objetivos del Proyecto
    1. Promover el diagnóstico, aumentando la concienciación de la hemofilia o el acceso al diagnóstico (respaldar a los centros de referencia para que trabajen en mejores instalaciones o en una mejor logística, apoyar a los registros nacionales o locales, ayudar en el desarrollo de procesos estandarizados en los centros de tratamiento de hemofilia);
    2. Mejorar la educación de pacientes, familias, cuidadores, profesionales sanitarios o grupos de defensa de pacientes (experiencias educativas en otros centros, talleres, cursos en patología y programas para educar a pacientes y familias);
    3. Reforzar el diagnóstico (ayudar en la mejora de la atención a los pacientes y en el control de calidad en los centros de tratamiento de hemofilia); y/o
    4. Facilitar acceso al tratamiento (dar apoyo a los viajes de pacientes o familiares, mejorar la organización logística).
  2. Los objetivos del Proyecto deben alcanzarse en un plazo de doce (12) meses desde la fecha del primer pago acordado en el Contrato, en caso de que los Participantes sean seleccionados como Premiados.
  3. En ningún caso, los Proyectos presentados incluirán información o datos que permitan, directa o indirectamente, la identificación de cualquier persona que no sea miembro del equipo del Participante y/o de la Organización Sanitaria.
  4. La solicitud de la cantidad de dinero necesaria para la ejecución del Proyecto y su desglose solicitado en la Propuesta completa se hará en divisa local. La cantidad de dinero aprobada por el Comité de Revisión no se modificará bajo ninguna circunstancia.

En caso de que un Participante sea seleccionado como Premiado, se compromete a proporcionar a Grifols informes de evolución (que incluirán un informe financiero y cualquier otra evidencia de ejecución del Proyecto) dentro del plazo indicado en cada Contrato (que variará según las características de cada Proyecto) y un informe completo después de la finalización del Proyecto (el "Informe Final"). La información de los Proyectos premiados (descripción y realización) podría publicarse en informes, boletines y comunicados de prensa relacionados con las noticias de los Premios GHAGA, de acuerdo con los términos y condiciones regulados en el correspondiente Contrato.

4.2 Criterios de valoración

Los Proyectos serán evaluados por el Comité de Revisión teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  1. Mérito científico, que tendrá en cuenta (i) la validez de los resultados esperados, (ii) la validez de su potencial impacto a nivel regional, y (iii) la viabilidad de completar el trabajo propuesto en un plazo de doce (12) meses a partir de la fecha del primer pago acordado en el Contrato;
  2. Repercusión clínica/médica, que tendrá en cuenta (i) la validez de los resultados previstos/esperados para contribuir a aumentar la concienciación de la enfermedad y/o el acceso al diagnóstico, ofrecer educación o mejorar la atención al paciente, y (ii) las propuestas que muestren un potencial impacto a nivel regional (lo cuál será altamente evaluado), y
  3. Ejecución del plan y valoración de los Premiados, que tendrá en cuenta (i) la cualificación de cada Participante y de la Organización Sanitaria que apoya al Participante, (ii) la experiencia en el área donde se ejecutará la Propuesta, y (iii) el perfil del Participante.

5. Premio

Cada uno de los cuatro (4) Proyectos seleccionados será premiado con un importe máximo de 30.000 euros (el "Premio") o la cantidad que corresponda en dólares estadounidenses o en divisa local. El tipo de cambio que se tomará como referencia será el publicado en la fecha de emisión de la factura. El Premio final a otorgar dentro de la cantidad máxima indicada dependerá de las características específicas de cada Proyecto, dado que cada uno de ellos tendrá que especificar y justificar debidamente la cantidad de dinero necesaria para su ejecución. El pago de los Premios será realizado por Grifols a los Premiados.

El/Los Premiado(s) reconoce(n) que Grifols no le(s) transferirá directamente ningún pago de los Premios GHAGHA.

6. Información Confidencial

A los efectos de los presentes Términos, toda la documentación y/o información entregada por los Participantes y/o por la Organización Sanitaria a Grifols en relación con el Proyecto tendrá la consideración de información confidencial (la "Información Confidencial"). Grifols utilizará la Información Confidencial con la única finalidad de evaluar la candidatura de los Participantes de conformidad con lo establecido en los presentes Términos.

Las obligaciones contenidas en esta Cláusula 6 seguirán en vigor durante un plazo de cinco (5) años a contar desde la entrega de la Información Confidencial.

7. Declaraciones y garantías. Propiedad industrial e intelectual

Los Participantes declaran y garantizan que (a) son los autores responsables del Proyecto presentado, (b) el Dosier, la Propuesta y cualquier documento o información presentada es veraz y está actualizada, (c) el Proyecto es una creación original, (d) han obtenido todas las aprobaciones necesarias de sus Organizaciones Sanitarias para participar en los Premios GHAGA y su participación no infringe ninguna obligación que tenga con la Organización Sanitaria ni con ningún otro tercero, (e) el Proyecto cumple con todas las regulaciones sanitarias aplicables, y (f) su participación en los Premios GHAGA y el ejercicio por Grifols de los derechos licenciados en este documento no infringe ninguna disposición legal, acuerdo, derecho o propiedad de terceros.

La Organización Sanitaria o, en su caso, el Premiado será el/la titular en exclusiva de los derechos económicos de propiedad intelectual e industrial que surjan del Proyecto. Al participar en los Premios GHAGA, se concede a Grifols una licencia mundial, no exclusiva, intransferible (salvo a las compañías del grupo Grifols) y gratuita para usar cualquiera de los resultados derivados, directa o indirectamente, del Proyecto para fines de investigación y desarrollo internos. El Premiado presentará cualquier información, datos y/o resultados derivados del Proyecto previa autorización escrita de Grifols, que no podrá ser denegada sin motivo.

A los efectos aclaratorios, la Organización Sanitaria o, en su caso, el Participante conservará íntegramente la titularidad o el control sobre todos los documentos, materiales e información estén o no protegidos por derechos de propiedad intelectual e industrial proporcionada para participar en los Premios GHAGA. 

8. Protección de datos

Cualquier dato personal proporcionado por los Participantes será tratado de acuerdo con el Aviso de Protección de Datos.

9. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por la legislación española.

En caso de disputa sobre la interpretación y/o ejecución de las disposiciones reguladas en estos Términos, las partes intentarán resolver la misma de forma amistosa. Si la disputa, controversia o desacuerdo no pudiese resolverse de forma amistosa, las partes someterán la misma a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de la ciudad de Barcelona, España.

10. General

La participación en los premios GHAGA implica la aceptación total y completa de estos Términos por parte de cada Participante. Cualquier declaración en contrario, como la no aceptación de los Términos, supondrá la exclusión del Participante y, como consecuencia, se eximirá a Grifols del cumplimiento de cualquier obligación en relación con dicho Participante.

Ninguno de los Premios otorgados condiciona a la promoción, prescripción y/o uso de ningún producto comercializado por Grifols por parte de los Participantes (ya sea Profesional Sanitario u Organización Sanitaria), ni pretende influir, en modo alguno, a ello.

Grifols se reserva el derecho de (i) cancelar los premios GHAGA en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, falta de participación o por cualquier otro motivo válido, y (ii) descalificar a cualquier Participante que infrinja alguna de las disposiciones reguladas en estos Términos y/o cualquier regulación aplicable.

Asimismo, Grifols se reserva el derecho de modificar estos Términos en caso de que se detecte alguna irregularidad que pueda tener un impacto en la objetividad y la transparencia de los premios GHAGA.

Fecha de creación: febrero 2022